עצה 1: כיצד להדפיס מסמך - ציוד משרדי - 2019

עבודה יעילה בתוכנת וורד (5 טיפים) (יוני 2019).

Anonim

עבודה עם מסמכים במחשב אישי כרוכה בפעולה כגון הדפסת מסמך טקסט סיים או תמונה גרפית. הכלי המרכזי שבאמצעותו מתבצעת הדפסת מסמכים היא מדפסת (כיום מדפסות לייזר או מדפסות הזרקת דיו הנפוצות ביותר כיום).


  1. הדרך הקלה ביותר להדפיס מסמך היא לבצע פעולה באמצעות הגדרות ברירת המחדל. למעשה, שימוש בהגדרות ברירת המחדל פירושו הדפסת עותק אחד של המסמך במדפסת המותקנת כברירת מחדל במערכת ההפעלה במחשב. כדי לעשות זאת, בחר את הפקודה "קובץ" - "הדפסה" (כאפשרות - לחץ על צירוף המקשים Ctrl +

    , ובדיאלוג שיופיע על המסך תראה את התקדמות תהליך הדפסת המסמך). לחץ על אישור כדי לבצע את הפקודה.


  2. אם עליך להדפיס מסמך במספר עותקים, באפשרותך להדפיס את מספר העותקים הדרוש של המסמך הנבחר ולפרק אותם באמצעות עותקים. לשם כך, בחר בפקודה "קובץ" - "הדפס", ובמסך שיופיע, בחר את ההגדרה "מספר עותקים": הזן את מספר העותקים הדרושים לך או השתמש בחץ למעלה או למטה כדי לבחור אותו. לאחר מכן, לחץ על אישור, והדפסה תתחיל.

  3. אם אתה צריך להדפיס את המסמך כולו, אבל רק חלק ממנו - מתוך ביטוי אחד למספר פסקאות או דפים - בחר את הטקסט להדפסה. לאחר מכן בחר בפקודה "קובץ" - "הדפס" ובתיבת הדו-שיח, ציין את אזור ההדפסה בהגדרה "טווח עמודים". אם ברצונך להדפיס רק את החלק שנבחר, בחר את ההגדרה המתאימה, אם דף מסוים, בחר בהגדרה 'עמוד נוכחי' (ודא שהסמן נמצא בעמוד שברצונך להדפיס). לחץ על אישור.

  4. אם ברצונך לשנות את הגדרות ההדפסה, עליך לציין הגדרות משלך במקום הגדרות ברירת המחדל. לדוגמה, אם יש צורך, ניתן להדפיס רק דפים משונים (או אפילו אפילו) (כך שתוכל להדפיס מסמכים דו - צדדיים בנוחות). ניתן גם לבחור את מספר הדפים שברצונך להדפיס, ולציין אותם מופרדים בפסיקים בתיבה מיוחדת. בנוסף, באפשרותך לבחור אפשרויות הדפסה כגון "טיוטת הדפסה", "הדפסה ברקע", "שדות עדכון", "הערות" וכו '.

עצה 2: כיצד להדפיס מסמכי Excel

לשליחת מסמכים להדפסה מעורך הגיליונות האלקטרוניים של Microsoft Office Excel אין כמעט מוזרויות בהשוואה, לדוגמה, עם פעולה דומה במעבד תמלילים של Microsoft Office Word. אולי ההבדל היחיד הוא כי ספרים אקסל הם מלוקט מתוך גיליונות הכרטיסייה, שכל אחד מהם ניתן להדפיס על כמה עמודים.

הדרכה

1

ודא שהמדפסת מוכנה לפעולה, כלומר, היא מופעלת, מסופקת עם נייר וטונר ומחוברת למחשב באמצעות יציאת רשת, יציאת LPT או USB.

2

הפעל את עורך הגיליונות האלקטרוניים וטען לתוכו את המסמך שברצונך להדפיס. עבור אל הכרטיסייה פריסת עמוד והשתמש בפקודות הפקודות שמופיעות בפקודות 'הגדרת עמוד' ו'תאמה 'כדי לבחור את גודל השוליים המתאים ביותר, כיוון הדף, אזור ההדפסה והגדרות אחרות. לחיצה על סמל קטן בפינה הימנית מול שמות קבוצות פקודות פותחת את אותו חלון עם הגדרות מפורטות יותר.

3

השתמש במקש הקיצור ctrl + f2 כדי להפעיל את חלון התצוגה המקדימה ולראות את התוצאות של שינוי הגדרות ההדפסה. אם בכוונתך להדפיס מספר עמודים בצד אחד של כל גיליון מודפס, לחץ על הסמל בפינה הימנית מול שם קבוצת הפקודה "אפשרויות גיליון" ובחלון שנפתח, בחר את הרצף שבו ברצונך להדפיס את הדפים על הגיליון.

4

כאשר מוגדרים הפרמטרים להצבת הטבלאות בדף, לחץ על צירוף המקשים ctrl + p. בקטע "הדפסה", סמן את התיבה "ספר שלם" אם ברצונך להדפיס את כל הגיליונות של מסמך Excel עם ההגדרות שנבחרו. אם אתה מניח שהטבלאות של גיליונות אחרים יחייבו הגדרות שונות, ולאחר מכן השאר את הסימן בשדה "גיליונות שנבחרו".

5

שנה את מספר העותקים אם ברצונך להדפיס מספר עותקים של המסמך. ברשימה הנפתחת של "שם", באפשרותך לבחור מדפסת אחרת, אם זו שנבחרה ב- Excel, אינה מתאימה לך. אם המדפסת הרצויה אינה ברשימה זו, לאחר מכן חפש אותה באמצעות תיבת הדו-שיח, הנקראת על-ידי לחיצה על הלחצן "מצא מדפסת".

6

לחץ על אישור, ו- Excel ישים את המסמך בתור ההדפסה של המדפסת.

  • כיצד להדפיס מסמך מתוך הדואר