כיצד לשלוח פקס - ציוד משרדי - 2019

איך לשלוח פקס בחינם דרך האינטרנט *מעודכן* | Hellofax for Chrome google drive (יוני 2019).

Anonim

שליחת מסמך באמצעות פקסימיליה עלולה לגרום לקושי למתחילים. אבל אין שום דבר קשה בהליך זה, רק רצף של פעולות בסיסיות נדרשת.

יהיה עליך

  • - חיבור טלפוני;
  • - מכשיר פקס;
  • - מסמך לשלוח או להעתיק.

הדרכה

1

הכנס את המסמך להישלח למכשיר כשהטקסט כלפי מטה. רוב המכשירים יכולים לקחת מסמך שהוכן על ידי ערימת עמודים בסדר עולה של המספור שלהם, ולשלוח אותם אחד אחד. אבל יש כאלה שבהם אתה צריך להוסיף דף לפי דף.

2

הרם את השפופרת וחייג את מספר הנמען. אם הוא עסוק, זרוק את השיחה והתקשר שוב לאחר זמן מה.
כאשר עונה, אומר שלום לשוחח, להציג את עצמך (לא בהכרח לגמרי, שם החברה מספיק, במקרים מסוימים אין צורך להציג את עצמך) ולבקש מבני שיח לקבל פקס. זה לא יהיה מיותר גם שם את מספר הדפים.
לאחר שמיעת האישור ("התחל" או אחרת), לחץ על כפתור "התחל".
אם נשמע צליל מיוחד ביחידה האלחוטית לאחר מספר צפצופים, המשמעות היא שהפקס נמצא במכשיר וניתן להתחיל.

3

המתן עד שכל הדפים יעברו דרך המכשיר. אם ההעברה נקטעת מראש, חזור על השיחה וחדש אותה.
עם השלמת השידור, הפקס ישמיע צליל ייחודי. אם המכשיר של הנמען אינו מחובר למכשיר, לא יהיה צורך להרים את הטלפון ולשאול אם המסמך עבר, כמה דפים התקבלו והטקסט נקרא, או אם הציור גלוי.
אחרת, זה לא יהיה מיותר להתקשר בחזרה אותו או אחר, אם אתה יודע את המספר ולהבהיר את המידע הזה.

עצה טובה

כאשר העברת מסמכים רשמיים, עדיף להכניס לתוך המנגנון לא המקורי, אבל תכנית אב.
אם אתה שולח מסמך שיש בו יותר מעמוד אחד, בהכנה לשליחה, מספר אותם עד כמה שניתן, כדי למנוע בלבול.